将 Xero 连接到 MyEasyMarket，发送每日会计日记账

开始之前

• 会计集成已开发完成，将随 MyEasyMarket 公开发布在 Pro 和 Scale 方案中开放。
• 一个您可以登录的 Xero 组织，角色为 Adviser 或 Standard（足以新增手工日记账并读取科目表）。
• 准备使用的科目：每个平台一个清算科目（或全部共用一个）、销售、运费收入、折扣、平台费用、您的银行账户、销货成本和存货。
• 在 MyEasyMarket 中需要所有者或管理员角色才能连接。会计角色可以映射科目、预览、批准和重试。

操作步骤

1. 在 MyEasyMarket 中打开 MyEasyBilling → 会计，选择「连接 Xero」。
2. 登录 Xero 并允许访问。如果您的账号可访问多个组织，请选择要记账的组织。
3. 打开「科目映射」。MyEasyMarket 会读取您的科目表；选择「根据科目名称建议」，逐行检查后保存。如果每个平台有自己的清算科目，请添加渠道专用科目。
4. 打开「同步与对账」。检查本月的日记账，然后选择「批准」。在您批准某个月之前，不会发送任何内容。
5. 所有者或管理员打开「设置」并开启发送。已批准的日记账会立即发送到 Xero，之后每天发送。

连接之后

• 每天每个销售渠道一笔手工日记账：订单总额记入清算科目，以及销售、向买家收取的运费和折扣，并按每笔订单保存时的成本以存货结转销货成本。
• 每天每个平台为当天完成的订单生成一笔日记账：佣金、交易费和服务费、费用的 SST、平台优惠券以及打入您银行的回款。
• 每笔日记账以易读的参考号开头，例如 MEM-261018-SSP，并附带其订单的 LHDN 电子发票 UUID。
• 「同步与对账」将每天的数据与 Xero 中的记录并列显示。发送后才取消的订单会生成调整日记账；已发送的日记账绝不修改。
• 被 Xero 拒绝的日记账会连同 Xero 的信息和「重试」按钮一起留在错误队列中。
• 可选：以草稿代替已过账日记账（设置），或为定期盘存发送月末库存价值日记账。

限制与须知

• 基于 Xero 的 Accounting API（手工日记账、科目表）和 OAuth 2.0。每笔日记账都带有幂等键，重试绝不会重复记账。
• 日期为马来西亚营业日；金额以令吉计。仅 MYR 订单会生成日记账。
• Xero 对每个组织的 API 调用有限制；MyEasyMarket 每天只发送少量日记账，并会自动重试频率限制。
• 您的 Xero 令牌加密保存，断开连接时删除。

常见问题排查

重新连接、断开连接与您的数据

• 在 MyEasyBilling → 会计 → 设置中重新连接：先断开再连接。映射、批准记录和历史记录都会保留。
• 如需停止，请关闭发送或断开连接。已在 Xero 中的日记账会保留。
• 切换到其他组织会关闭发送，直到所有者或管理员重新开启。

常见问答