将 SQL Account 连接到 MyEasyMarket，发送每日总账日记账

开始之前

• 会计集成已开发完成，将随 MyEasyMarket 公开发布在 Pro 和 Scale 方案中开放。
• SQL Accounting 5.2025.1038.875 或更高版本，安装在保持在线的 Windows 电脑或服务器上（SQL 公有云或自有服务器）。经常关机的单机电脑无法使用。
• 已为您的公司开通 SQL 的 RESTful API，并取得访问密钥和私密密钥。请联系 SQL 客服（support@sql.com.my）；SQL 会收取 API 开通费。
• 准备使用的科目代码：每个平台一个清算科目（或全部共用一个）、销售、运费收入、折扣、平台费用、您的银行账户、销货成本和存货。
• 在 MyEasyMarket 中需要所有者或管理员角色才能连接。会计角色可以映射科目、预览、批准和重试。

操作步骤

1. 向 SQL 客服取得访问密钥和私密密钥，并确认 SQL Accounting 正在运行且在线。
2. 在 MyEasyMarket 中打开 MyEasyBilling → 会计，选择「连接 SQL Account」。粘贴两个密钥后选择「连接」。MyEasyMarket 会读取您的科目来核对。
3. 打开「科目映射」，选择「根据科目名称建议」，逐行检查后保存。
4. 打开「同步与对账」。检查本月的日记账，然后选择「批准」。在您批准某个月之前，不会发送任何内容。
5. 所有者或管理员打开「设置」并开启发送。已批准的日记账会立即发送到 SQL Account，之后每天发送。

连接之后

• 每天每个销售渠道一笔总账日记账：订单总额记入清算科目，以及销售、向买家收取的运费和折扣，并按每笔订单保存时的成本以存货结转销货成本。
• 每天每个平台为当天完成的订单生成一笔日记账：佣金、交易费和服务费、费用的 SST、平台优惠券以及打入您银行的回款。
• 单据编号是易读的参考号，例如 MEM-261018-SSP。
• 「同步与对账」将每天的数据与 MyEasyMarket 已发送的内容并列显示。发送后才取消的订单会生成调整分录；已发送的分录绝不修改。
• 被 SQL Account 拒绝的分录会连同其信息和「重试」按钮一起留在错误队列中。如果 SQL Accounting 离线，MyEasyMarket 会自动重试。

限制与须知

• 基于 SQL 的 RESTful API（日记账和科目），按 SQL 文档使用 AWS Signature Version 4 签名。每笔分录发送前，MyEasyMarket 会查找其单据编号，重试绝不会重复记账。
• 通过 API，SQL Account 没有草稿日记账：分录直接过账。
• 日期为马来西亚营业日；金额以令吉计。仅 MYR 订单会生成日记账。
• 您的密钥加密保存，断开连接时删除。
• 更喜欢用文件？「同步与对账」提供日记账 CSV 下载，您的会计师可以手工录入，或在 SQL 的导入工具中映射。

常见问题排查

重新连接、断开连接与您的数据

• 更换了密钥？在 MyEasyBilling → 会计 → 设置中断开，再用新密钥连接。映射、批准记录和历史记录都会保留。
• 如需停止，请关闭发送或断开连接。已在 SQL Account 中的分录会保留。

常见问答