同步内容
| 功能 | 支持程度 |
|---|---|
| 连接方式 | 使用您的 QuickBooks Online 账号登录；MyEasyMarket 不会看到您的密码 |
| 每日日记账 | 各渠道销售、平台费用与回款、销货成本、库存价值及 LHDN 电子发票参考 — 每月由您预览并批准 |
| 草稿日记账 | 否 — 日记账直接过账 |
计划中的功能。会计集成将随 MyEasyMarket 公开发布在 Pro 和 Scale 方案中开放；此表与我们的产品代码来自同一来源。
仅发送日记账分录 — MyEasyMarket 绝不修改、删除或读取 QuickBooks 中的交易。Pro 和 Scale 方案。
开始之前
- 会计集成已开发完成，将随 MyEasyMarket 公开发布在 Pro 和 Scale 方案中开放。
- 一个您可以以管理员用户登录的 QuickBooks Online 公司。
- 准备使用的科目：每个平台一个清算科目（或全部共用一个）、销售、运费收入、折扣、平台费用、您的银行账户、销货成本和存货。
- 在 MyEasyMarket 中需要所有者或管理员角色才能连接。会计角色可以映射科目、预览、批准和重试。
操作步骤
- 在 MyEasyMarket 中打开 MyEasyBilling → 会计，选择「连接 QuickBooks Online」。
- 使用您的 Intuit 账号登录，选择公司并允许访问。
- 打开「科目映射」。MyEasyMarket 会读取您的科目表；选择「根据科目名称建议」，逐行检查后保存。
- 打开「同步与对账」。检查本月的日记账，然后选择「批准」。在您批准某个月之前，不会发送任何内容。
- 所有者或管理员打开「设置」并开启发送。已批准的日记账会立即发送到 QuickBooks，之后每天发送。
连接之后
- 每天每个销售渠道一笔日记账分录：订单总额记入清算科目，以及销售、向买家收取的运费和折扣，并按每笔订单保存时的成本以存货结转销货成本。
- 每天每个平台为当天完成的订单生成一笔日记账分录：佣金、交易费和服务费、费用的 SST、平台优惠券以及打入您银行的回款。
- 日记账编号是易读的参考号，例如 MEM-261018-SSP；备注中附带其订单的 LHDN 电子发票 UUID。
- 「同步与对账」将每天的数据与 QuickBooks 中的记录并列显示。发送后才取消的订单会生成调整分录；已发送的分录绝不修改。
- 被 QuickBooks 拒绝的分录会连同其信息和「重试」按钮一起留在错误队列中。
限制与须知
- 基于 QuickBooks Online Accounting API（JournalEntry、科目表）、OAuth 2.0 和 minor version 75。每笔分录都带有请求 ID，重试绝不会重复记账。
- QuickBooks 没有草稿日记账：分录直接过账。
- 开启销售税的公司可能需要在分录行上填写税码；我们会在开放前用马来西亚测试公司确认。
- 日期为马来西亚营业日；金额以令吉计。仅 MYR 订单会生成日记账。
- 您的 QuickBooks 令牌加密保存，断开连接时删除。
常见问题排查
| 您看到的提示 | 原因 | 解决方法 |
|---|---|---|
| 连接显示需要处理reconnect_required | QuickBooks 访问已过期或被移除（例如在 QuickBooks 中断开了应用）。 | 打开 MyEasyBilling → 会计 → 设置，断开后重新连接 QuickBooks Online。您的映射和历史记录会保留。 |
| 有分录行没有科目mapping_missing | 日记账使用了尚未映射的分录行（例如佣金）。 | 在「科目映射」中设置，然后在错误队列中选择「重试」。 |
| QuickBooks 拒绝了某个科目invalid_account | 该科目已在 QuickBooks 中停用或删除。 | 在「科目映射」中改选其他科目，然后重试。 |
| 期间已关闭period_locked | 日记账日期早于 QuickBooks 中设置的结账日期。 | 请会计师调整结账日期或手工记录当天，然后重试。 |
| QuickBooks 拒绝了该日记账分录validation | 您公司中的其他规则，例如必填税码。 | 在错误队列中查看 QuickBooks 的信息，修正设置后重试。如持续出现请联系客服。 |
| 发送延迟rate_limited | QuickBooks 要求我们降低请求频率。 | 无需操作：MyEasyMarket 会自动重试。 |
重新连接、断开连接与您的数据
- 在 MyEasyBilling → 会计 → 设置中重新连接：先断开再连接。映射、批准记录和历史记录都会保留。
- 如需停止，请关闭发送或断开连接。已在 QuickBooks 中的分录会保留。
常见问答
MyEasyMarket 会在 QuickBooks 中创建发票或客户吗？
不会。它每天每个渠道只新增一笔日记账分录，让您的账簿保持整洁，并由会计师掌控。
可以从过去的月份开始吗？
可以。在「设置」中设定开始日期，然后在发送前逐月预览并批准。
会消耗 AI 点数吗？
不会。会计同步不使用 AI 点数。
渠道一开放，您就能用上
立即开始 30 天免费试用，先把商品目录整理好，每个渠道开放当天即可连接。
这份教程有帮助吗？