将 AutoCount Cloud Accounting 连接到 MyEasyMarket，发送每日日记账

开始之前

• 会计集成已开发完成，将随 MyEasyMarket 公开发布在 Pro 和 Scale 方案中开放。
• 一个 AutoCount Cloud Accounting 账套。暂不支持 AutoCount Accounting 桌面版；在此之前请使用日记账 CSV 下载。
• 可以在 Cloud Accounting 网页版中打开 Settings → API Keys 的用户。
• 准备使用的科目编号：每个平台一个清算科目（或全部共用一个）、销售、运费收入、折扣、平台费用、您的银行账户、销货成本和存货。
• 在 MyEasyMarket 中需要所有者或管理员角色才能连接。会计角色可以映射科目、预览、批准和重试。

操作步骤

1. 在 AutoCount Cloud Accounting 中打开 Settings → API Keys，选择 Create API Key。填写说明（例如 MyEasyMarket），并至少允许日记账、科目和公司资料相关的方法。
2. 记下您的账套 ID，并复制 Key ID 和 API Key。
3. 在 MyEasyMarket 中打开 MyEasyBilling → 会计，选择「连接 AutoCount Cloud Accounting」。粘贴这三项后选择「连接」。MyEasyMarket 会读取您的公司资料来核对。
4. 打开「科目映射」，选择「根据科目名称建议」，逐行检查后保存。然后打开「同步与对账」，检查本月的日记账并选择「批准」。
5. 所有者或管理员打开「设置」并开启发送。已批准的日记账会立即发送到 AutoCount，之后每天发送。

连接之后

• 每天每个销售渠道一笔普通日记账分录：订单总额记入清算科目，以及销售、向买家收取的运费和折扣，并按每笔订单保存时的成本以存货结转销货成本。
• 每天每个平台为当天完成的订单生成一笔日记账分录：佣金、交易费和服务费、费用的 SST、平台优惠券以及打入您银行的回款。
• 单据编号是易读的参考号，例如 MEM-261018-SSP；备注中附带其订单的 LHDN 电子发票 UUID。
• 「同步与对账」将每天的数据与 AutoCount 中的记录并列显示。发送后才取消的订单会生成调整分录；已发送的分录绝不修改。
• 被 AutoCount 拒绝的分录会连同其信息和「重试」按钮一起留在错误队列中。

限制与须知

• 基于 AutoCount 的 Cloud Accounting Integration API（日记账、科目列表、公司资料）。每笔分录发送前，MyEasyMarket 会查找其单据编号，重试绝不会重复记账。
• 日记账日期必须落在 AutoCount 中已开启的会计年度内。
• 日期为马来西亚营业日；金额以令吉计。仅 MYR 订单会生成日记账。
• 您的 API 密钥加密保存，断开连接时删除。您也可以随时在 AutoCount 中删除或重新生成密钥。

常见问题排查

重新连接、断开连接与您的数据

• 更换了密钥？在 MyEasyBilling → 会计 → 设置中断开，再用新密钥连接。映射、批准记录和历史记录都会保留。
• 如需停止，请关闭发送或断开连接。已在 AutoCount 中的分录会保留。

常见问答