Apa yang disegerakkan
| Ciri | Sokongan |
|---|---|
| Sambungan | Log masuk dengan akaun Xero anda; MyEasyMarket tidak sekali-kali melihat kata laluan anda |
| Jurnal harian | Jualan setiap saluran, yuran dan pembayaran marketplace, kos barang dijual, nilai stok dan rujukan e-invois LHDN — dipratonton dan diluluskan oleh anda setiap bulan |
| Jurnal draf | Ya — akauntan anda boleh mencatatkannya |
Keupayaan yang dirancang. Integrasi perakaunan dibuka bersama pelancaran awam MyEasyMarket dalam pelan Pro dan Scale; jadual ini datang daripada sumber yang sama dengan kod produk kami.
Jurnal sahaja — MyEasyMarket tidak sekali-kali mengubah, memadam atau membaca semula transaksi dalam Xero. Pelan Pro dan Scale.
Sebelum anda mula
- Integrasi perakaunan sudah dibina dan dibuka bersama pelancaran awam MyEasyMarket, dalam pelan Pro dan Scale.
- Organisasi Xero yang anda boleh log masuk, dengan peranan Adviser atau Standard (cukup untuk menambah jurnal manual dan membaca carta akaun).
- Akaun yang ingin digunakan: akaun penjelasan bagi setiap marketplace (atau satu untuk semua), jualan, pendapatan penghantaran, diskaun, yuran marketplace, akaun bank anda, kos barang dijual dan inventori.
- Peranan pemilik atau admin dalam MyEasyMarket untuk menyambung. Peranan akauntan boleh memetakan akaun, pratonton, meluluskan dan mencuba semula.
Langkah demi langkah
- Dalam MyEasyMarket, buka MyEasyBilling → Perakaunan dan pilih Sambung Xero.
- Log masuk ke Xero dan benarkan akses. Jika log masuk anda mencapai beberapa organisasi, pilih organisasi untuk dicatatkan.
- Buka Pemetaan akaun. MyEasyMarket membaca carta akaun anda; pilih Cadangkan daripada nama akaun, semak setiap baris dan simpan. Tambah gantian saluran jika setiap marketplace mempunyai akaun penjelasan sendiri.
- Buka Segerak & penyesuaian. Semak jurnal bulan ini, kemudian pilih Luluskan. Tiada apa-apa dihantar sebelum anda meluluskan sesuatu bulan.
- Pemilik atau admin membuka Tetapan dan menghidupkan penghantaran. Jurnal yang diluluskan dihantar ke Xero serta-merta, kemudian setiap hari.
Selepas anda menyambung
- Satu jurnal manual sehari bagi setiap saluran jualan: jumlah pesanan ke akaun penjelasan, jualan, penghantaran yang dicaj dan diskaun, serta kos barang dijual berbanding inventori pada kos semasa setiap pesanan disimpan.
- Satu jurnal sehari bagi setiap marketplace untuk pesanan yang selesai pada hari itu: komisen, yuran transaksi dan perkhidmatan, SST atas yuran, baucar platform dan pembayaran ke bank anda.
- Setiap jurnal bermula dengan rujukan yang mudah dibaca seperti MEM-261018-SSP dan membawa UUID e-invois LHDN bagi pesanannya.
- Segerak & penyesuaian memaparkan setiap hari di sebelah apa yang ada dalam Xero. Pembatalan selepas sesuatu hari dihantar menjadi jurnal pelarasan; jurnal yang dihantar tidak sekali-kali diubah.
- Jurnal yang ditolak oleh Xero menunggu dalam baris gilir ralat bersama mesej Xero dan butang Cuba semula.
- Pilihan: draf sebagai ganti jurnal yang dicatatkan (Tetapan), atau jurnal nilai stok akhir bulan untuk inventori berkala.
Had dan perkara penting
- Dibina atas Accounting API Xero (jurnal manual, carta akaun) dengan OAuth 2.0. Setiap jurnal dihantar dengan kunci idempotensi, jadi percubaan semula tidak sekali-kali mencatat dua kali.
- Hari ialah hari perniagaan Malaysia; amaun dalam ringgit. Hanya pesanan MYR dijurnalkan.
- Xero mengehadkan panggilan API bagi setiap organisasi; MyEasyMarket menghantar beberapa jurnal sahaja sehari dan mencuba semula had kadar dengan sendirinya.
- Token Xero anda disimpan secara disulitkan dan dipadam apabila anda memutuskan sambungan.
Penyelesaian masalah
| Apa yang anda lihat | Puncanya | Cara membetulkannya |
|---|---|---|
| Sambungan memaparkan Perlu perhatianreconnect_required | Akses Xero tamat tempoh atau dibuang (contohnya aplikasi diputuskan dalam Xero, atau 60 hari berlalu tanpa segerak). | Buka MyEasyBilling → Perakaunan → Tetapan, putuskan sambungan, kemudian sambung Xero semula. Pemetaan dan sejarah anda dikekalkan. |
| Pilih organisasiorganisation_required | Log masuk Xero anda mencapai lebih daripada satu organisasi. | Pilih organisasi pada gambaran keseluruhan Perakaunan dan pilih Guna organisasi ini. |
| Satu baris tiada akaunmapping_missing | Jurnal menggunakan baris (contohnya komisen) yang belum dipetakan. | Petakannya dalam Pemetaan akaun, kemudian pilih Cuba semula dalam baris gilir ralat. |
| Xero menolak satu akauninvalid_account | Akaun telah diarkibkan dalam Xero, atau ialah akaun sistem yang tidak dibenarkan oleh Xero dalam jurnal manual. | Pilih akaun lain dalam Pemetaan akaun, kemudian Cuba semula. |
| Tempoh dikunciperiod_locked | Tarikh jurnal sebelum tarikh kunci yang ditetapkan dalam Xero. | Minta akauntan anda mengalihkan tarikh kunci atau mencatat hari itu secara manual, kemudian Cuba semula. |
| Penghantaran tertangguhrate_limited | Xero meminta kami memperlahankan. | Tiada apa-apa perlu dibuat: MyEasyMarket mencuba semula dengan sendirinya. |
Sambung semula, putuskan sambungan dan data anda
- Sambung semula dari MyEasyBilling → Perakaunan → Tetapan: putuskan sambungan, kemudian sambung semula. Pemetaan, kelulusan dan sejarah kekal.
- Untuk berhenti, matikan penghantaran atau putuskan sambungan. Jurnal yang sudah ada dalam Xero kekal di sana.
- Menukar ke organisasi lain mematikan penghantaran sehingga pemilik atau admin menghidupkannya semula.
Soalan lazim
Adakah MyEasyMarket mencipta invois atau kenalan dalam Xero?
Tidak. Ia menambah satu jurnal manual sehari bagi setiap saluran, jadi Xero anda kekal kemas dan akauntan anda kekal mengawal.
Bolehkah saya mula dari bulan lepas?
Ya. Tetapkan Mula dari dalam Tetapan, kemudian pratonton dan luluskan setiap bulan sebelum ia dihantar.
Adakah ia menggunakan kredit AI?
Tidak. Segerak perakaunan tidak menggunakan kredit AI.
Sedia apabila saluran anda dibuka
Mulakan percubaan percuma 30 hari, sediakan katalog anda sekarang dan sambungkan setiap saluran sebaik sahaja ia dibuka.
Adakah panduan ini membantu?