Apa yang disegerakkan
| Ciri | Sokongan |
|---|---|
| Sambungan | Log masuk dengan akaun QuickBooks Online anda; MyEasyMarket tidak sekali-kali melihat kata laluan anda |
| Jurnal harian | Jualan setiap saluran, yuran dan pembayaran marketplace, kos barang dijual, nilai stok dan rujukan e-invois LHDN — dipratonton dan diluluskan oleh anda setiap bulan |
| Jurnal draf | Tidak — jurnal dicatatkan terus |
Keupayaan yang dirancang. Integrasi perakaunan dibuka bersama pelancaran awam MyEasyMarket dalam pelan Pro dan Scale; jadual ini datang daripada sumber yang sama dengan kod produk kami.
Catatan jurnal sahaja — MyEasyMarket tidak sekali-kali mengubah, memadam atau membaca semula transaksi dalam QuickBooks. Pelan Pro dan Scale.
Sebelum anda mula
- Integrasi perakaunan sudah dibina dan dibuka bersama pelancaran awam MyEasyMarket, dalam pelan Pro dan Scale.
- Syarikat QuickBooks Online yang anda boleh log masuk sebagai pengguna admin.
- Akaun yang ingin digunakan: akaun penjelasan bagi setiap marketplace (atau satu untuk semua), jualan, pendapatan penghantaran, diskaun, yuran marketplace, akaun bank anda, kos barang dijual dan inventori.
- Peranan pemilik atau admin dalam MyEasyMarket untuk menyambung. Peranan akauntan boleh memetakan akaun, pratonton, meluluskan dan mencuba semula.
Langkah demi langkah
- Dalam MyEasyMarket, buka MyEasyBilling → Perakaunan dan pilih Sambung QuickBooks Online.
- Log masuk dengan akaun Intuit anda, pilih syarikat dan benarkan akses.
- Buka Pemetaan akaun. MyEasyMarket membaca carta akaun anda; pilih Cadangkan daripada nama akaun, semak setiap baris dan simpan.
- Buka Segerak & penyesuaian. Semak jurnal bulan ini, kemudian pilih Luluskan. Tiada apa-apa dihantar sebelum anda meluluskan sesuatu bulan.
- Pemilik atau admin membuka Tetapan dan menghidupkan penghantaran. Jurnal yang diluluskan dihantar ke QuickBooks serta-merta, kemudian setiap hari.
Selepas anda menyambung
- Satu catatan jurnal sehari bagi setiap saluran jualan: jumlah pesanan ke akaun penjelasan, jualan, penghantaran yang dicaj dan diskaun, serta kos barang dijual berbanding inventori pada kos semasa setiap pesanan disimpan.
- Satu catatan jurnal sehari bagi setiap marketplace untuk pesanan yang selesai pada hari itu: komisen, yuran transaksi dan perkhidmatan, SST atas yuran, baucar platform dan pembayaran ke bank anda.
- Nombor jurnal ialah rujukan yang mudah dibaca seperti MEM-261018-SSP; memo membawa UUID e-invois LHDN bagi pesanannya.
- Segerak & penyesuaian memaparkan setiap hari di sebelah apa yang ada dalam QuickBooks. Pembatalan selepas sesuatu hari dihantar menjadi catatan pelarasan; catatan yang dihantar tidak sekali-kali diubah.
- Catatan yang ditolak oleh QuickBooks menunggu dalam baris gilir ralat bersama mesejnya dan butang Cuba semula.
Had dan perkara penting
- Dibina atas Accounting API QuickBooks Online (JournalEntry, carta akaun) dengan OAuth 2.0 dan versi kecil 75. Setiap catatan membawa ID permintaan, jadi percubaan semula tidak sekali-kali mencatat dua kali.
- QuickBooks tiada jurnal draf: catatan dicatatkan terus.
- Syarikat yang menghidupkan cukai jualan mungkin memerlukan kod cukai pada baris jurnal; kami mengesahkan perkara ini dengan syarikat ujian Malaysia sebelum dibuka.
- Hari ialah hari perniagaan Malaysia; amaun dalam ringgit. Hanya pesanan MYR dijurnalkan.
- Token QuickBooks anda disimpan secara disulitkan dan dipadam apabila anda memutuskan sambungan.
Penyelesaian masalah
| Apa yang anda lihat | Puncanya | Cara membetulkannya |
|---|---|---|
| Sambungan memaparkan Perlu perhatianreconnect_required | Akses QuickBooks tamat tempoh atau dibuang (contohnya aplikasi diputuskan dalam QuickBooks). | Buka MyEasyBilling → Perakaunan → Tetapan, putuskan sambungan, kemudian sambung QuickBooks Online semula. Pemetaan dan sejarah anda dikekalkan. |
| Satu baris tiada akaunmapping_missing | Jurnal menggunakan baris (contohnya komisen) yang belum dipetakan. | Petakannya dalam Pemetaan akaun, kemudian pilih Cuba semula dalam baris gilir ralat. |
| QuickBooks menolak satu akauninvalid_account | Akaun telah dinyahaktifkan atau dipadam dalam QuickBooks. | Pilih akaun lain dalam Pemetaan akaun, kemudian Cuba semula. |
| Tempoh ditutupperiod_locked | Tarikh jurnal sebelum tarikh tutup yang ditetapkan dalam QuickBooks. | Minta akauntan anda menukar tarikh tutup atau mencatat hari itu secara manual, kemudian Cuba semula. |
| QuickBooks menolak catatan jurnalvalidation | Peraturan lain dalam syarikat anda, seperti kod cukai yang diwajibkan. | Baca mesej QuickBooks dalam baris gilir ralat, betulkan tetapan, kemudian Cuba semula. Hubungi sokongan jika berterusan. |
| Penghantaran tertangguhrate_limited | QuickBooks meminta kami memperlahankan. | Tiada apa-apa perlu dibuat: MyEasyMarket mencuba semula dengan sendirinya. |
Sambung semula, putuskan sambungan dan data anda
- Sambung semula dari MyEasyBilling → Perakaunan → Tetapan: putuskan sambungan, kemudian sambung semula. Pemetaan, kelulusan dan sejarah kekal.
- Untuk berhenti, matikan penghantaran atau putuskan sambungan. Catatan yang sudah ada dalam QuickBooks kekal di sana.
Soalan lazim
Adakah MyEasyMarket mencipta invois atau pelanggan dalam QuickBooks?
Tidak. Ia menambah satu catatan jurnal sehari bagi setiap saluran, jadi buku anda kekal kemas dan akauntan anda kekal mengawal.
Bolehkah saya mula dari bulan lepas?
Ya. Tetapkan Mula dari dalam Tetapan, kemudian pratonton dan luluskan setiap bulan sebelum ia dihantar.
Adakah ia menggunakan kredit AI?
Tidak. Segerak perakaunan tidak menggunakan kredit AI.
Sedia apabila saluran anda dibuka
Mulakan percubaan percuma 30 hari, sediakan katalog anda sekarang dan sambungkan setiap saluran sebaik sahaja ia dibuka.
Adakah panduan ini membantu?