Apa yang disegerakkan
| Ciri | Sokongan |
|---|---|
| Sambungan | Kunci yang anda cipta dalam AutoCount Cloud Accounting, disimpan secara disulitkan |
| Jurnal harian | Jualan setiap saluran, yuran dan pembayaran marketplace, kos barang dijual, nilai stok dan rujukan e-invois LHDN — dipratonton dan diluluskan oleh anda setiap bulan |
| Jurnal draf | Tidak — jurnal dicatatkan terus |
Keupayaan yang dirancang. Integrasi perakaunan dibuka bersama pelancaran awam MyEasyMarket dalam pelan Pro dan Scale; jadual ini datang daripada sumber yang sama dengan kod produk kami.
AutoCount Cloud Accounting sahaja (edisi desktop memerlukan jambatan AutoCount sendiri). Catatan jurnal sahaja. Pelan Pro dan Scale.
Sebelum anda mula
- Integrasi perakaunan sudah dibina dan dibuka bersama pelancaran awam MyEasyMarket, dalam pelan Pro dan Scale.
- Buku akaun AutoCount Cloud Accounting. AutoCount Accounting desktop belum disokong; gunakan muat turun CSV jurnal buat sementara waktu.
- Pengguna yang boleh membuka Settings → API Keys dalam aplikasi web Cloud Accounting.
- Nombor akaun yang ingin digunakan: akaun penjelasan bagi setiap marketplace (atau satu untuk semua), jualan, pendapatan penghantaran, diskaun, yuran marketplace, akaun bank anda, kos barang dijual dan inventori.
- Peranan pemilik atau admin dalam MyEasyMarket untuk menyambung. Peranan akauntan boleh memetakan akaun, pratonton, meluluskan dan mencuba semula.
Langkah demi langkah
- Dalam AutoCount Cloud Accounting, buka Settings → API Keys dan pilih Create API Key. Beri keterangan seperti MyEasyMarket dan benarkan sekurang-kurangnya kaedah catatan jurnal, akaun dan profil syarikat.
- Catat ID buku akaun anda dan salin Key ID serta API Key.
- Dalam MyEasyMarket, buka MyEasyBilling → Perakaunan dan pilih Sambung AutoCount Cloud Accounting. Tampal ketiga-tiga nilai dan pilih Sambung. MyEasyMarket menyemaknya dengan membaca profil syarikat anda.
- Buka Pemetaan akaun, pilih Cadangkan daripada nama akaun, semak setiap baris dan simpan. Kemudian buka Segerak & penyesuaian, semak jurnal bulan ini dan pilih Luluskan.
- Pemilik atau admin membuka Tetapan dan menghidupkan penghantaran. Jurnal yang diluluskan dihantar ke AutoCount serta-merta, kemudian setiap hari.
Selepas anda menyambung
- Satu catatan jurnal am sehari bagi setiap saluran jualan: jumlah pesanan ke akaun penjelasan, jualan, penghantaran yang dicaj dan diskaun, serta kos barang dijual berbanding inventori pada kos semasa setiap pesanan disimpan.
- Satu catatan jurnal sehari bagi setiap marketplace untuk pesanan yang selesai pada hari itu: komisen, yuran transaksi dan perkhidmatan, SST atas yuran, baucar platform dan pembayaran ke bank anda.
- Nombor dokumen ialah rujukan yang mudah dibaca seperti MEM-261018-SSP; nota membawa UUID e-invois LHDN bagi pesanannya.
- Segerak & penyesuaian memaparkan setiap hari di sebelah apa yang ada dalam AutoCount. Pembatalan selepas sesuatu hari dihantar menjadi catatan pelarasan; catatan yang dihantar tidak sekali-kali diubah.
- Catatan yang ditolak oleh AutoCount menunggu dalam baris gilir ralat bersama mesejnya dan butang Cuba semula.
Had dan perkara penting
- Dibina atas Cloud Accounting Integration API AutoCount (catatan jurnal, senarai akaun, profil syarikat). Sebelum setiap catatan, MyEasyMarket mencari nombor dokumennya, jadi percubaan semula tidak sekali-kali mencatat dua kali.
- Tarikh jurnal mesti dalam tahun kewangan yang dibuka dalam AutoCount.
- Hari ialah hari perniagaan Malaysia; amaun dalam ringgit. Hanya pesanan MYR dijurnalkan.
- Kunci API anda disimpan secara disulitkan dan dipadam apabila anda memutuskan sambungan. Anda juga boleh memadam atau menjana semula kunci dalam AutoCount pada bila-bila masa.
Penyelesaian masalah
| Apa yang anda lihat | Puncanya | Cara membetulkannya |
|---|---|---|
| Sambungan memaparkan Perlu perhatianauth_failed | Kunci API dipadam atau dijana semula, atau tiada kebenaran untuk catatan jurnal. | Semak kebenaran kunci dalam Settings → API Keys, putuskan sambungan dalam MyEasyBilling → Perakaunan → Tetapan dan sambung semula. |
| Satu baris tiada akaunmapping_missing | Jurnal menggunakan baris (contohnya komisen) yang belum dipetakan. | Petakannya dalam Pemetaan akaun, kemudian pilih Cuba semula dalam baris gilir ralat. |
| AutoCount menolak satu nombor akauninvalid_account | Nombor akaun tidak wujud, atau ialah akaun induk atau kawalan. | Pilih akaun lain dalam Pemetaan akaun, kemudian Cuba semula. |
| Tarikh di luar tahun kewanganperiod_locked | Tarikh jurnal tiada dalam tahun kewangan yang dibuka dalam AutoCount. | Minta akauntan anda membuka tahun kewangan, kemudian Cuba semula. |
| Penghantaran tertangguhrate_limited | Had kadar AutoCount untuk buku akaun anda telah dicapai. | Tiada apa-apa perlu dibuat: MyEasyMarket mencuba semula dengan sendirinya. |
Sambung semula, putuskan sambungan dan data anda
- Kunci baharu? Putuskan sambungan dalam MyEasyBilling → Perakaunan → Tetapan dan sambung semula dengannya. Pemetaan, kelulusan dan sejarah kekal.
- Untuk berhenti, matikan penghantaran atau putuskan sambungan. Catatan yang sudah ada dalam AutoCount kekal di sana.
Soalan lazim
Saya menggunakan AutoCount Accounting pada PC. Bolehkah saya menyambung?
Belum: edisi desktop memerlukan jambatan AutoCount sendiri. Gunakan muat turun CSV jurnal dalam Segerak & penyesuaian buat sementara waktu.
Bolehkah saya mula dari bulan lepas?
Ya. Tetapkan Mula dari dalam Tetapan, kemudian pratonton dan luluskan setiap bulan sebelum ia dihantar.
Adakah ia menggunakan kredit AI?
Tidak. Segerak perakaunan tidak menggunakan kredit AI.
Sedia apabila saluran anda dibuka
Mulakan percubaan percuma 30 hari, sediakan katalog anda sekarang dan sambungkan setiap saluran sebaik sahaja ia dibuka.
Adakah panduan ini membantu?